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Computador lento? Dica simples para deixar seu PC mais rápido

Nosso dia-a-dia de técnico de TI o que mais somos solicitados (ou execrados) é por conta da lentidão do computador ou notebook dos usuários. Mas não é só isto não. Nos celulares, tablets da vida ocorre a mesma coisa. Precisamos ter em mente algumas coisas:

a) Isto tem solução. Mas depende muito de cada caso. São inúmeras as possibilidades e também as ferramentas para resolver.

b) Chega um ponto que o equipamento perdeu sua validade. Equipamentos eletrônicos não estão sendo mais fabricados para a vida toda.

Não entremos no mérito do tempo de vida útil do seu equipamento. Vamos abordar aqui algumas ferramentas simples que poderão ajudar a melhorar a performance do seu equipamento. Caso nada disto seja satisfatório contrate um Técnico de confiança para resolver seu problema com eficiência e preço justo.

Vamos indicar aqui 2 ferramentas. Existem inúmeras pagas e gratuitas. Primeiramente vamos falar do Glary Utilities. Baixe este aplicativo aqui. Não vamos entrar em detalhes da Instalação e Uso porque é simples. Uma vez instalado clique na guia Manutenção 1 Click e depois em Procurar. Ele faz tudo sozinho.

Vamos nos ater na Ferramenta paga Avast Cleanup. Em nossa avaliação um excelente produto.

Avast Cleanup é um utilitário da Avast que visa limpar o lixo eletrônico do computador e tem uma função especialmente útil para PCs antigos. Com o Modo Dormir, a ferramenta analisa os programas que estão rodando em segundo plano e permite suspender os que não estão sendo usados e, mesmo assim, impactam no desempenho. A promessa é de que, com serviços inúteis pausados, o computador possa aproveitar a economia de memória para ficar mais veloz no dia a dia.

A função é a principal novidade da nova versão Avast Cleanup Premium, que pode ser testada por 30 dias gratuitamente. Veja como usar no PC com Windows.

1. Baixe e instale o Avast Cleanup Premium e ative o período de avaliação grátis. Ao abrir o programa, selecione a opção “Acelere”.

Acesse a opção de aceleramento do Avast Cleanup Premium (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Acesse a opção de aceleramento do Avast Cleanup Premium

2. O Avast Cleanup Premium irá acusar se há programas em segundo plano interferindo no funcionamento do computador. Clique em “Mostrar” para exibir a lista.

Abra a lista de programas com processos em segundo plano (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Abra a lista de programas com processos em segundo plano

 3. Os programas são organizados de acordo com o nível de impacto no desempenho, do maior para o menor. Clique em “Suspender” para colocar o processo em hibernação e parar de consumir memória.

Suspenda processos de programas não utilizados no momento (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Suspenda processos de programas não utilizados no momento

4. É importante retirar da lista os programas essenciais para o computador, como os drivers de rede e processos ligados ao hardware do PC. Clique em “Ignorar” ao lado de drivers e apps ligados ao fabricante do processador (Intel ou AMD) e do computador.

Remova da lista os itens essenciais para o PC, como drivers (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Remova da lista os itens essenciais para o PC, como drivers

5. Role a tela para ver os itens suspensos e retirados da listagem. A qualquer momento, é possível despertar (caso a suspensão provoque problemas no PC) ou recuperar um item para a lista principal.

Cancele suspensões de itens ignorados no Avast Cleanup Premium (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Conclusão: Com o passar do tempo seu equipamento de fato começa a perder desempenho e não  há uma outra forma de melhorar isto sem que periodicamente se faça uma limpeza geral. Você deve avaliar o que precisa ser feito. Pode contratar um bom técnico de informática para ajuda-lo nesta empreitada. Mas pode fazer tudo sozinho conforme seu grau de conhecimento ou vontade de aprender. Aconselhamos fazer uma boa limpeza física, utilizar as ferramentas indicadas acima. Mas se nada disto resolver considere avaliar se seu hardware está bom e muitas vezes a troca de um componente (pense em usar HDs SSD, por exemplo) pode ser a solução final para o problema.

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Como se posicionar melhor no Google

Há atualmente uma busca incessante pelo melhor posicionamento no sistema de buscas do Google. Mas no nosso entendimento utilizar todas as ferramentas disponíveis para atingir tal objetivo é relativamente simples. E porque muitos clientes reclamam dos resultados finais? Porque o foco deveria ser outro: o Usuário.

Claro que existem boas práticas que devem ser adotadas, e vou falar sobre elas. Porém, o foco está cada vez mais no usuário. Como atingi-lo?

Então o mais importante é fazer conteúdo de qualidade e relevância. Os algoritmos do Google utilizam diversas metodologias para monitorar as atividades de seu site ou redes sociais. Então somente um conteúdo interessante ou novo poderá levar o Usuário a compartilhar e comentar.

Mas como produzir um bom conteúdo para a Internet? 

Diversas são as práticas recomendas. O conteúdo poderá ser um artigo, um vídeo, uma dica, um ponto de vista, não importa. O importante é que esse conteúdo fale diretamente com seu público alvo, impacte, emocione, ensine, opine.

  • Dê a isca! As pessoas leem o título, depois leem o primeiro parágrafo e assim por diante. Portanto, dê informações muito relevantes no início!
  • Crie uma estrutura visual agradável, ler diretamente do monitor não é uma tarefa simples.
  • Divida seu texto por títulos e subtítulos.
  • Coloque palavras destacadas (negrito). Destaque apenas o que é muito importante!
  • Insira links em palavras-chaves relevantes para outros conteúdos relacionados. Desta forma, você estimula a navegação e permanência no seu site.
  • Use fotos, tabelas, listas e gráficos, esses elementos fazem a leitura ficar mais “leve”.

O Google foi aprimorando ao longo do tempo e foi catalogando conteúdos únicos e relevantes, portanto ele possui ferramentas para identificar a prática de duplicidade de conteúdo.

  • Ao copiar um conteúdo, você será o segundo a publicar essa informação, de cara é uma desvantagem.
  • Ao duplicar um conteúdo, você pode perder o foco no seu usuário.
  • Gostou de um conteúdo? Coloque sua opinião e faça referência a ele com um link!
  • Muito além de apenas produzir conteúdos, temos que manter a atenção e interesse do usuário. Ao duplicar algo, esse conteúdo pode ficar desinteressante.

Dicas técnicas para melhorar seu posicionamento natural nos buscadores.

Essas dicas abaixo sempre existiram e sempre existirão! É o básico não apenas para o Google, mas também para TODOS os buscadores. Muitos sites não seguem todas as dicas, portanto caso não pratique alguma delas, comece já!

  1. Faça uma lista com as principais palavras-chaves referentes ao seu conteúdo e aplique no texto. Não exagere na repetição dos termos, os buscadores poderão entender como tentativa de manipulação.
  2. Use texto puro, evite flash e jamais insira texto nas imagens. O Google só compreende muito bem HTML simples, não dificulte as coisas!
  3. Coloque um título relevante para sua página. Lembre-se cada página deve possuir um conteúdo diferente e logo deverá ter um título exclusivo.
  4. Deixe seu site leve (tamanho real dos arquivos e imagens). Quanto mais leve os arquivos, os buscadores ficarão mais “felizes” e isso facilitará a indexação do seu site em melhores posições.

Mas então perceba que não há fórmula mágica como muitos imaginam. O bom posicionamento nas primeiras páginas da pesquisa do Google também não é um fator sorte. E muito menos creia que será imediato. O Conteúdo relevante é tudo. A simplicidade e autenticidade não podem ser deixadas em segundo plano. Experimente e verá.

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Gestão Eletrônica de Documentos (GED), porque? Como fazer?

A grande verdade é que no segmento PME são raros os ambientes onde os documentos são organizados de forma ordenada e correta. E é o sonho de toda empresa localizar aquele documento de do ano passado num piscar de olhos, não é mesmo? Muito pouco se faz neste sentido. A menos que você tenha mania de organização e faça isto por conta própria, raramente isto acontecerá em sua empresa. Mas deveria. Porque o ganho de tempo é muito grande e compensa implementar esta prática no dia-a-dia.

Segundo dados da Global GED, geram-se em média 19 cópias de cada documento manuseado numa organização. E os profissionais gastam de 5 a 15% do seu tempo lendo documentos que levaram de 30 a 40% do tempo para serem localizados. Mas o pior de tudo foi saber que 7,5% de todos os documentos que deveriam estar disponíveis para consulta foram perdidos e 5% só por terem sido armazenados incorretamente.

Se pararmos para pensar no volume de documentos estruturados ou não, que circulam na internet, fica mais complicado ainda ter de lidar com eles em papel. Na época em que a agilidade para se chegar a uma informação é cultuada, imagine-se debruçado sobre um arquivo buscando essa informação em um documento em papel. Já pensou? Esse é um dos muitos benefícios do sistema de gestão eletrônico de documentos que você vai ter: redução do tempo para busca de um documento, para começar.

Então, agora vai a minha dica para quem está em casa e tem muito papel para guardar: compre um scanner, organize o que realmente precisa ficar em papel e simplifique sua vida. Busque um profissional de gestão eletrônica de documentos para te ajudar em seu escritório de casa ou na empresa. Simplifique a vida e use o tempo da busca de um documento para ganhar produtividade. Falo isso de buscar um profissional, pois em alguns casos a papelada é tanta e mal cuidada, que você vai precisar de ajuda. E de um sistema também para deixar tudo organizado.

O conceito de Paperless que prega a redução ou eliminação total do uso do papel em transações comerciais traz muitos benefícios para quem o adota. Alguns deles:

  • Redução dos custos operacionais
  • Aumento da produtividade dos empregados, menos buscas e espera por documentos
  • Maior velocidade nas respostas às demandas dos clientes
  • Ganhos de imagem e reputação da marca, devido a percepção de contribuição com a redução do impacto ambiental
  • 100% dos documentos eletrônicos são aceitos em um tribunal de justiça (Brasil)
  • Flexibilidade de trabalho remoto com acesso 24×7 dos documentos da empresa, especialmente para quem atua externamente

Lógico que uma cultura sem papel precisa passar por uma mudança de comportamento das pessoas que atuam nos processos organizacionais, mas é totalmente factível. Uma oportunidade pode ser iniciar na parte fiscal, que hoje já tem um estimulo do sistema tributário do país com a entrada da nota fiscal eletrônica, o imposto de renda, cupom fiscal eletrônico, e-social para a previdência e outros. A área de Recursos Humanos também é um excelente departamento para passar por um processo de digitalização.

As soluções estão mais simples, robustas e baratas. O valor de armazenamento digital tem caído a cada ano que passa e se comparado ao M2 pago para guardar papel. Além disso, pode começar a reduzir o volume de impressão. Para começar o projeto é muito simples e em 1 (uma) semana é possível começar a usar uma solução completa.

E no futuro evoluir o GED para o processo de gestão do conhecimento. Eu, particularmente, vejo o processo de gestão documental como uma ponta do iceberg chamado “conhecimento coletivo organizacional”. Muitas áreas da empresa geram informações e dados que precisam ser analisados e estruturados de forma a transmitir conhecimento e consequente resultado para o negócio.

Lembro que na minha primeira viagem internacional a negócios, meu gestor pediu um relatório de no mínimo 15 páginas com o que levantei de informações e das palestras. Para quem não esteve no evento, foi a oportunidade de ter as impressões captadas por mim e o conhecimento ficou na empresa, assim como todo o material de apoio que ganhei no evento, registrado no CEDOC.  Estando presente no evento ganhei um conhecimento que levo para a vida toda, mas a empresa tem também esse conhecimento que investiu para ter dentro de casa através de um profissional.

Isso serve para todas as áreas da empresa. A área comercial, por exemplo, em contato com os clientes pode obter informações importantes sobre o mercado e novas oportunidades de negócios, avaliar tendências da concorrência em abordagens e negócios. A área de TI, eu como gosto muito da parte de gestão de serviços, lembro muito dos meus preciosos cadernos, pois a medida que vou observando os problemas e solucionando, vou criando procedimentos de atendimento. Esse conhecimento quando registrado e colocado à disposição dos demais membros da equipe, fomentam novos desenvolvimentos.

Além de implantar uma cultura paperless, enxergo a implantação de um GED como a oportunidade de sistematizar um processo de apropriação da informação que pertence sim a empresa onde você atua. Afinal, ela te paga mensalmente para que você desenvolva uma atividade, sendo assim, tudo o que é gerado de informação a ela pertence.

Está lançado o desafio de implantar essa ferramenta de forma estratégica para as empresas. É um processo contínuo e progressivo, mas que revolucionará a forma como as informações são tratadas. Comece pequeno e vá alargando as fronteiras, a medida que o retorno do investimento esteja acontecendo. Segundo estudo da AIIM[i] de 2014, o retorno do investimento gira em cerca de 12 meses. Dependendo do volume, eu creio que em menos tempo você vá sentir a diferença.